Pada bulan Agustus 2020, Badai Laura mendarat di daratan, bergerak melintasi Pantai Teluk dan menyamai badai terkuat yang pernah melanda Louisiana. Hal ini mengakibatkan kerusakan signifikan pada rumah dan bangunan, serta meninggalkan hampir sejuta orang tanpa listrik. Para ahli memperkirakan biaya kerusakan sekitar $9 miliar.
Kerusakan yang disebabkan oleh Badai Laura bukanlah hal yang jarang terjadi. Bahkan, Kantor Anggaran Kongres memperkirakan badai dan topan tropis menyebabkan kerugian sebesar $54 miliar setiap tahunnya. Dan, Pusat Nasional untuk Kesehatan Lingkungan mengantisipasi aktivitas badai yang lebih intens pada tahun 2020 dibandingkan tahun sebelumnya. Itulah sebabnya pentingnya untuk mengembangkan rencana kesiapsiagaan.
“Darurat dan bencana dapat terjadi kapan saja di lokasi konstruksi,” kata Nicole Bacon, wakil presiden regional konstruksi di The Hartford. “Perencanaan dan persiapan untuk krisis, seperti badai, sebelum mereka menyerang adalah hal yang penting dalam melindungi karyawan dan lokasi pekerjaan.”
Pra perencanaan: Manajemen Kesinambungan Bisnis
Salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan kontraktor untuk meminimalkan kerusakan pada lokasi proyek dan menjaga keamanan karyawan mereka selama krisis adalah dengan melakukan praperencanaan. Di situlah manajemen kesinambungan bisnis dapat membantu. Ini termasuk:
- Mengadakan pertemuan Pemantauan Cuaca Mingguan yang dimasukkan ke dalam pertemuan keselamatan mingguan untuk selalu mendahului cuaca, melindungi situs, dan memindahkan peralatan dari daerah rendah.
- Perencanaan kesinambungan bisnis yang difokuskan pada pemulihan dan memulai kembali operasi perusahaan.
- Perencanaan tanggap darurat, yang mencakup lebih banyak detail tentang keselamatan orang dan lokasi.
Ketika Anda membuat rencana untuk mempersiapkan diri dan merespons badai dan peristiwa bencana lainnya, sertakan tiga tips ini untuk membantu Anda membuat kebijakan yang komprehensif.
1. Mengatasi Peningkatan Properti untuk Mengurangi Kerusakan Akibat Badai
Dengan kecepatan angin yang bisa berkisar dari 74 mph dalam badai kategori 1 hingga 157 mph dalam badai kategori 5, badai ini memiliki potensi untuk menyebabkan kerusakan luas. Jika lokasi proyek Anda berada di jalur badai yang akan datang, ide bagus untuk memeriksa bangunan Anda untuk melihat apa yang rentan terhadap kerusakan.
Untuk mengurangi potensi kerusakan yang substansial, Anda dapat melakukan beberapa peningkatan pada bangunan Anda, seperti:
-
- Menambahkan lebih banyak penguatan pada atap dan penutup luar bangunan
- Memodifikasi balast atap
- Menguatkan komponen atap
- Memberikan film bergradasi pada jendela
Dan jangan lupakan tentang kerusakan akibat air. Ketika badai membuat landfall, gelombang pasangnya dapat mencapai 20 kaki lebih tinggi dari pasang laut normal. Jadi, Anda harus meninjau rencana pencegahan kerusakan air (WDPP) Anda dan melakukan perubahan yang diperlukan. Karena lokasi proyek Anda masing-masing unik, Anda harus memiliki salah satu rencana ini untuk setiap proyek konstruksi. Jika belum, pertimbangkan untuk membuatnya sebelum badai melanda.
Sebuah rencana pencegahan air mendokumentasikan langkah-langkah yang ada untuk mengendalikan intrusi air dan bagaimana mengatasi kerusakan. Beberapa sumber umum kerusakan akibat air meliputi:
-
- Properti tetangga
- Air tanah
- Sistem irigasi
- Jendela dan pintu
- Instalasi pipa
- Sprinkler kebakaran
2. Memastikan Keselamatan sebagai Prioritas Utama
Pusat Badai Nasional akan mengeluarkan peringatan badai jika badai akan memengaruhi daerah Anda. Jika ini terjadi, keselamatan harus selalu menjadi prioritas utama. Miliki rencana yang menjelaskan apa yang harus Anda lakukan dalam beberapa menit pertama badai. Beberapa tindakan dapat mencakup:
-
- Mengeluarkan peringatan untuk evakuasi, berlindung, atau penguncian
- Menghubungi layanan darurat dengan informasi lengkap dan akurat
- Melatih karyawan dalam pertolongan pertama sehingga mereka dapat membantu karyawan yang terluka
3. Langkah-langkah untuk Menstabilkan dan Mempertahankan Properti
Badai lambat atau badai yang berhenti di suatu lokasi untuk jangka waktu tertentu dapat menyebabkan kerusakan yang menghancurkan. Itulah mengapa penting untuk mengambil langkah-langkah untuk menstabilkan dan mempertahankan properti di lokasi konstruksi.
Rencana Anda harus mencakup proses yang menangani:
-
- Penilaian kerusakan
- Penyelamatan
- Pembersihan
- Sumber daya yang harus tersedia atau cepat tersedia
Salah satu hal terbaik yang bisa Anda lakukan adalah secara teratur melihat ramalan cuaca jika Anda berada di jalur badai atau acara cuaca ekstrim.
“Mengetahui terlebih dahulu jenis badai apa yang akan datang atau kekuatan badai ketika badai membuat landfall adalah informasi penting untuk dimiliki, karena Anda akan memberikan peluang terbaik bagi bisnis Anda untuk mengurangi kerusakan dan mengonservasi properti,” kata Bacon. “Perhatikan seberapa kuat angin akan dan seberapa banyak hujan badai atau badai akan membawa ketika melewati daerah, terutama daerah rendah lokasi bangunan atau tempat penyimpanan peralatan.”
Meninjau, Berlatih untuk Membuat Rencana Sukses
Bagian kunci dari memiliki rencana manajemen kesinambungan bisnis yang berhasil adalah secara teratur mengevaluasi kembali dan mempraktikkannya. Tinjauan tahunan membantu menjaga rencana Anda tetap terkini dan dapat mengidentifikasi celah yang perlu ditangani.
Melakukan latihan untuk mempraktikkan rencana Anda memastikan karyawan Anda tahu apa yang harus dilakukan dalam kejadian badai.
“Latihan evakuasi adalah salah satu cara terbaik untuk melihat apakah rencana Anda efektif dan efisien sebelum keadaan darurat benar-benar terjadi,” kata Bacon. “Hal terakhir yang Anda inginkan ketika badai akan datang adalah kurangnya persiapan menyebabkan kekacauan, atau meninggalkan Anda tanpa rencana sebelumnya tentang di mana harus memindahkan orang, peralatan, atau material.”
Kesiapsiagaan darurat dalam konstruksi melibatkan lebih dari sekadar memiliki rencana untuk diikuti selama kejadian. Memiliki rencana manajemen kesinambungan bisnis yang membahas bagaimana cara mempersiapkan diri untuk badai atau jenis keadaan darurat lainnya adalah langkah awal yang kritis.
