Ketika perusahaan konstruksi telah membangun sejarah proyek-proyek sukses, mereka sering mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran pada proyek-proyek yang lebih besar. Namun, proyek-proyek yang lebih besar dapat membawa risiko yang lebih besar juga.
Jika perusahaan Anda telah berhasil menyelesaikan banyak proyek senilai $10 juta dan sedang mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran pada proyek senilai $100 juta, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum mengirimkan proposal. Hal ini karena mengajukan penawaran untuk proyek yang salah bisa berpotensi membuat Anda bangkrut.
“Ketika seorang kontraktor mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar, ada risiko keuangan yang lebih besar,” kata Tim Holicky, seorang eksekutif senior underwriter di The Hartford. Ada lebih banyak subkontraktor yang harus dikelola dan material tambahan yang harus dibeli, yang semuanya menyebabkan risiko keuangan yang lebih besar.
Jika seorang kontraktor gagal menyelesaikan proyek, itu bisa memiliki konsekuensi serius, termasuk kebangkrutan, jelas Holicky. “Sebuah proyek besar yang tidak menguntungkan adalah cara tercepat untuk bangkrut,” tambahnya.
Sebelum mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar, Holicky merekomendasikan untuk memeriksa daftar periksa sepuluh item ini. “Daftar ini memberikan kontraktor gambaran yang baik tentang apa yang harus dipertimbangkan saat mengajukan penawaran untuk proyek-proyek besar,” kata Holicky. Jika Anda tidak yakin apakah akan mengirimkan proposal, ia menawarkan saran ini, “Seorang kontraktor sebaiknya memiliki setidaknya lima dari item-item ini terkunci sebelum mempertimbangkan penawaran besar.”
Tentukan Apakah Proyek Cocok
Biarkan pengalaman memandu jenis proyek skala besar yang Anda tawar. Sebagai contoh, jika Anda telah membangun jembatan dua mil dan sedang mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran untuk membangun proyek jembatan sepuluh mil, renungkan apa yang perusahaan Anda telah lakukan sebelumnya untuk meningkatkan pengalaman dan kemampuannya.
“Kami mendorong para kontraktor untuk mempertimbangkan dengan bijak pengalaman masa lalu mereka dan merefleksikan kemajuan dari pekerjaan-pekerjaan sukses untuk memastikan loncatan ini tidak terlalu besar,” kata dia. Apakah kesuksesan tersebut dapat diukur ulang untuk proyek besar yang sedang dipertimbangkan?
Selain itu, dia memperingatkan bahwa dalam ekonomi saat ini, pekerjaan konstruksi berukuran normal akan terasa lebih besar karena inflasi. “Apa yang dulu Anda lakukan tidak akan berharga sama. Inflasi mendorong biaya proyek-proyek besar.”
Evaluasi Kemampuan Anda
Pertimbangkan dengan hati-hati keterampilan Anda sebagai pemimpin serta kemampuan perusahaan Anda sebelum mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar. “Jangan ambil beban lebih besar dari yang bisa Anda tanggung,” kata Holicky.
Pertimbangkan Dampak Proyek pada Arus Kas
Proyek-proyek besar dapat mengubah arus kas perusahaan dan mempengaruhi proyek-proyek yang sudah ada. Biaya yang terkait dengan proyek yang lebih besar kemungkinan akan jauh lebih besar daripada yang biasa dikenal oleh perusahaan Anda. Perusahaan Anda perlu menanggung biaya sebelum dibayarkan, katanya. “Bantu merencanakan dampak tersebut dengan meningkatkan modal kerja, mengamankan garis kredit bank, atau meningkatkan batas pinjaman dari garis kredit Anda saat ini,” katanya.
Evaluasi Pengendalian Internal
Proyek-proyek yang lebih besar memerlukan platform pengendalian akuntansi dan manajemen proyek yang lebih kuat. Sebelum Anda mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar, pastikan perusahaan Anda memiliki alat dan teknologi yang diperlukan untuk meningkatkan kapasitasnya untuk proyek yang lebih besar. Misalnya, perusahaan Anda mungkin memerlukan tingkat pengawasan keuangan yang lebih tinggi untuk mengelola biaya dan meninjau variasi anggaran sesegera mungkin.
Ulas Perjanjian Kontrak Standar
Sebelum mengajukan penawaran untuk pekerjaan yang lebih besar, tinjau perjanjian kontrak standar Anda dengan subkontraktor untuk menentukan apakah mereka perlu diperbarui untuk mencerminkan batas asuransi yang lebih tinggi. “Anda bergantung pada orang lain untuk memenuhi perjanjian kontraktual Anda dengan pemilik dan jika salah satu dari subkontraktor tersebut gagal, itu menjadi masalah yang lebih besar bagi Anda,” jelas Holicky.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah proyek tersebut berada di lingkungan perkotaan dengan paparan lebih banyak terhadap penonton. Misalnya, jika 1.000 orang setiap hari berjalan melewati lokasi konstruksi, perusahaan Anda mungkin memerlukan lebih banyak asuransi untuk melindungi dirinya dari tanggung jawab.
Amankan Penawaran dari Beberapa Subkontraktor
Saat menawar biaya proyek besar, sebaiknya dapatkan penawaran dari beberapa subkontraktor untuk menentukan biaya proyek akhir. “Jika Anda hanya memiliki satu penawaran untuk cakupan subkontrak, Anda berisiko bahwa Anda tidak menetapkan harga proyek dengan benar,” kata Holicky. “Tetapi jika Anda memiliki lima penawaran dalam beberapa dolar satu sama lain, maka Anda tahu Anda memiliki biaya proyek yang tepat.”
Tentukan Apakah Subkontraktor yang Ada Masih Memenuhi Syarat
Jika Anda mengajukan penawaran untuk proyek yang jauh lebih besar, subkontraktor yang biasanya Anda andalkan mungkin tidak memiliki kecanggihan atau pengetahuan teknis untuk menyelesaikan pekerjaan besar. Holicky menyarankan untuk mengkualifikasi ulang kelompok subkontraktor yang biasanya Anda andalkan untuk memastikan mereka memenuhi persyaratan pekerjaan.
Pastikan Pemimpin Tim Anda Berkomitmen pada Proyek
Terkadang, kontraktor merekrut staf baru dengan pengalaman khusus sebelum mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar. Jika kemampuan perusahaan Anda untuk menyelesaikan proyek skala besar bergantung pada tim proyek baru, pastikan individu-individu tersebut berencana untuk tetap berada di perusahaan Anda selama proyek berlangsung.
Evaluasi Komitmen yang Ada
Sebelum mengajukan penawaran untuk proyek yang lebih besar, pastikan Anda memiliki sumber daya untuk menyelesaikan kontrak-kontrak yang ada. Penting untuk menilai kapasitas Anda untuk menentukan apakah masuk akal untuk mengambil proyek-proyek yang lebih besar, sambil mendukung tuntutan pekerjaan yang sedang berlangsung di bawah kontrak.
Hati-Hati Jangan Menetapkan Harga Pekerjaan Terlalu Rendah
Pekerjaan yang lebih besar membutuhkan lebih banyak waktu dan ada banyak hal yang tidak diketahui yang perlu dipertimbangkan. Apakah Anda meningkatkan organisasi Anda untuk memenuhi tuntutan proyek-proyek yang lebih besar dan jangka waktu yang lebih panjang?
Risiko proyek mungkin tidak muncul di awal proyek. Sebaliknya, mereka mungkin muncul delapan atau sepuluh bulan setelah proyek dimulai karena harganya ditetapkan untuk biaya bahan dan tenaga kerja hampir setahun yang lalu. Inflasi yang meningkat dan gangguan rantai pasokan membuat lebih sulit untuk menetapkan harga pekerjaan yang lebih besar. “Proyek-proyek besar membutuhkan waktu dan pada dasarnya Anda menetapkan harga untuk masa depan,” kata Holicky.
Bagi klien yang ingin memanfaatkan peluang tambahan yang datang dari pemahaman yang lebih mendalam tentang tren yang membentuk ekonomi global kita, The Hartford Global Insights Center memiliki posisi unik untuk memberikan dukungan. The Hartford Global Insights Center adalah pusat riset eksklusif yang menawarkan analisis tentang makroekonomi, geopolitik, dan risiko sektoral. Ini adalah informasi yang melampaui berita global umum dan memberikan wawasan yang dapat dijalankan baik bagi klien maupun underwriter. Produk-produk ini dirancang untuk memberikan keunggulan kepada bisnis global – meninggalkan mereka lebih siap untuk menavigasi tantangan dan memaksimalkan peluang yang ditemukan di seluruh dunia.
